01.10.2015 - Mit Charme mahnen!
Erinnern vor der Mahnung, mit Charme ist es richtig!
Vorlagen Mahnungstexte.
Ein Mahnungstext ist eine schwierige Sache, einerseits will man an die bereits fällig gewordene Zahlung erinnern, andererseits will man den Kunden doch nicht verärgern.
Hier ein paar Ideen wie Ihr Mahnungstext vielleicht die nötige Würze bekommt und mit einem Augenzwinkern sogar sein Ziel schnell erreicht.
Version 1
der Text ganz locker gehalten jedoch persönlich an den Leidensgenossen in der Buchhaltung gerichtet.
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Mahnen ist eine schwere Kunst!
Sie werden's oft am eig'nen Leib verspüren.
Man will das Geld, doch auch die Gunst des werten Kunden nicht verlieren.
Allein der Stand der Kasse zwingt uns doch, ein Kurzgesuch bei Ihnen einzureichen:
Sie möchten uns, wenn möglich heute noch, die unten aufgeführte Schuld begleichen.
Gerne können Sie den Zahlungsbeleg digitald übermitteln.
Haben sie die Rechnung schon erledigt wünschen wir nur einen erfolgreichen Tag und freuen uns Sie bald wieder unterstützen zu dürfen.
Version 2
bietet dem Schuldner einen Ausgang.
Das kann ja mal passieren,
ein Beleg findent nicht seinen Weg bis in die Buchhalutng oder wird irtrtümlich mit der Verpackung entsorgt.
Aus diesem Grund erinnert uns unser System an die bereits fällig gewordene Zahlung und wir übermitteln Ihnen anbei nochmals die Rechnung mit dem Ersuchen der schnellen Erledigung.
Natürlich ist das keine Mahnung sondern eine Erinnerung.
Haben sie die Rechnung schon erledigt wünschen wir nur einen erfolgreichen Tag und freuen uns Sie bald wieder unterstützen zu dürfen.
Version 3
die dramatische Lösung:
Vielleicht würden Zeilen wie "Es ist kalt und wir haben Hunger!" Sie eher dazu motivieren die bereits fällige aber noch offene Forderung zu begleichen, es ist zum Glück noch nicht soweit, denn wir wissen, diese Rechnung ist nur liegen geblieben und wird sicher weil Sie schon fällig geworden ist demnächst erledigt.
Sie sehen schon in welche Richtung es geht - Standard Mahntexte sind einfach schon so oft gelesen worden, daß Sie keinen hinter dem Ofen hervor locken und genau darum ist wenigstens eine erste Zahlungserinnung aufgepeppt interessanter.
Wir von die-beschrifter.at und AutoFolienprofi.at müssen zum Glück selten unsere Kunden daran erinnern, sollte es doch einmal vorkommen, ist es gerade bei uns als Werbe- und Beschriftungsunternehmen auch hier Kreativität zu beweisen.
Wir sagen in Wien so: Zuerst erinnern wir freundlich der Rest ergibt sich dann.
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